Zo nee, dan staat er wellicht nog een hele hoop te gebeuren. Zeker wanneer je nog in de planfase zit. Wat heb jij nodig voor een vloeiende start?
Tja, dat is voor iedere onderneming weer anders. Oftewel, jij kunt ons dit waarschijnlijk beter vertellen dan wij jou. Het is immers ook helemaal afhankelijk van de branche waarin je werkt. Bovendien hebben grotere ondernemingen meestal meerdere teams en die kennen weer ieder hun eigen specialisme. Dat betekent dus dat iedereen weer andere faciliteiten nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren. Communiceer dus goed met iedereen en zet je deur open voor iedereen die wat kwijt wil. Ontbreekt het bijvoorbeeld aan iets essentieels om het bedrijf draaiende en je werknemers tevreden te houden, dan moet je dit direct oplossen of in ieder geval er de nodige aandacht aan besteden.
Hetgeen waarvan je sowieso weet hebt dat het vereist is om je onderneming te runnen, moet al in bestelling staan – of geleverd zijn – op het moment dat je de deuren voor het eerst open gooit om je nieuwe kantoor in te gaan delen. En voordat je dat gaat doen, moet er al een hoop aan het interieur gebeurd zijn!
Sfeer en uitstraling
Deze twee elementen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en bovendien afhankelijk van meerdere elementen. Zo zijn er bijvoorbeeld de meubelen die je neerzet maar ook de wanden, vloeren en plafonds van het pand. En de kozijnen. De deuren. De sanitaire ruimtes. Al dan niet ingebouwde (keuken)kasten. Het gaat om de zaken die al aanwezig zijn voordat je je inboedel op de juiste plekken parkeert. Zo wil je dat jouw hele gebouw het gevoel uitstraalt dat jouw bedrijf op je werknemers én je klanten of zakenpartners moet hebben. Welvarendheid. Betrouwbaarheid. Kwaliteit. En zo kun je vast nog wel meer kernwaarden verzinnen.
Zitcomfort
Tegenwoordig is er nauwelijks nog een kantoor dat niet vol staat met bureaus en computers, eventueel in de vorm van een laptop. Die moeten onderworpen zijn aan de strengste eisen voordat je ze aanschaft! Dat geldt zeker wanneer je ze tweedekans koopt. Maar de meeste van deze handelaren die meubilair aanbieden dat al eens gebruikt is geweest, controleren en repareren heel nauwkeurig waar en wanneer dat nodig blijkt. Bovendien wordt er ook scherp gelet op het uiterlijk. Gebruikssporen staan in de meeste omgevingen niet zo professioneel. Afhankelijk van branche en sfeer, natuurlijk.
Belangrijk is in ieder geval dat jij je al dan niet tweedehands bureaustoelen en bijpassende werktafels moeiteloos kunt verstellen in hoogte en positie. Zo is het voor de gebruikers ervan ontzettend gemakkelijk om een aangename zithouding aan te nemen.
Algemene voorzieningen
Hier hebben we het al een beetje over gehad. Schaf de apparatuur en accessoires aan die jij voor je bedrijf nodig hebt. Denk daarbij ook aan verlichting, beveiliging, internet- en telefoonverbinding en dergelijke. Minstens zo relevant is je keuken en je kantine. Tussendoor koffie of thee kunnen halen is heel belangrijk voor de arbeidsethos van je werknemers. En dat van jezelf, waarschijnlijk. Bovendien moet pauze houden niet bestaan uit gauw tussendoor een broodje wegwerken achter je bureau maar gezellig samen eten en drinken in een gezellig en praktisch ingerichte kantine.
